Chính sách này giải thích ngắn gọn thông tin nào được thu thập khi bạn đặt lịch họp, dùng vào việc gì và bạn có những quyền gì, theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/01/2026).
1. Ai chịu trách nhiệm về thông tin của bạn
Trần Thị Hương — Quản lý Marketing, Công ty TNHH Phong Minh Star. Liên hệ: [email protected].
2. Thông tin được thu thập
- Họ tên, email (bắt buộc) — để xác nhận và liên hệ về cuộc họp.
- Số điện thoại, tên công ty (không bắt buộc) — chỉ khi bạn tự điền.
- Nội dung muốn trao đổi, hình thức họp và thời gian bạn chọn.
- Thời điểm bạn tích đồng ý với chính sách này.
Trang không dùng cookie quảng cáo, không theo dõi hành vi. Để chống gửi spam, hệ thống ghi tạm một mã đã mã hoá một chiều từ địa chỉ mạng (IP) của bạn trong 1 giờ rồi tự xoá; không lưu IP gốc.
3. Mục đích sử dụng
- Ghi nhận lịch, gửi email xác nhận kèm tệp lịch cho bạn và cho tôi.
- Báo cho tôi biết có lịch mới (qua email và tin nhắn Telegram riêng).
- Liên hệ với bạn khi cần đổi giờ, huỷ hoặc chuẩn bị cho cuộc họp.
Không dùng để gửi quảng cáo, không bán và không chia sẻ cho bên thứ ba vì mục đích khác.
4. Dịch vụ hỗ trợ xử lý thông tin
Để trang hoạt động, thông tin được xử lý qua các dịch vụ sau (máy chủ có thể đặt ngoài Việt Nam):
- Cloudflare — lưu trữ trang web và cơ sở dữ liệu lịch họp, kiểm tra chống robot (Turnstile).
- Resend — gửi email xác nhận (máy chủ khu vực Tokyo, Nhật Bản).
- Telegram — gửi tin báo lịch mới tới điện thoại của tôi.
5. Thời gian lưu
Thông tin lịch họp được lưu tối đa 12 tháng kể từ ngày họp, sau đó hệ thống tự động xoá. Bạn có thể yêu cầu xoá sớm hơn bất cứ lúc nào.
6. Quyền của bạn
- Được biết thông tin của mình được xử lý thế nào.
- Xem, yêu cầu chỉnh sửa hoặc xoá thông tin.
- Rút lại sự đồng ý (khi đó lịch họp sẽ được huỷ).
- Khiếu nại tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền nếu cho rằng quyền của mình bị xâm phạm.
Để thực hiện các quyền trên, gửi email tới [email protected]. Tôi sẽ phản hồi trong vòng 72 giờ làm việc.
7. Bảo vệ thông tin
Kết nối tới trang luôn được mã hoá (HTTPS). Các khoá truy cập dịch vụ được giữ bí mật trên máy chủ, không đặt trong mã trang web. Chỉ tôi xem được danh sách lịch họp.
8. Thay đổi chính sách
Khi có thay đổi, ngày hiệu lực ở đầu trang sẽ được cập nhật.